EN 
NL 
Ontdek hoe Beyond Invoice traditionele factuurverwerking transformeert tot een volledig geïntegreerd Vendor Document Management-platform binnen SAP, versneld door AI.
Van factuurfabriek naar één geïntegreerd platform: met AI als rocketfuel
In een tijd waarin digitalisering en efficiëntie centraal staan, is snelle factuurverwerking niet meer voldoende. Bedrijven willen volledige grip op alle documenten in de keten: van bestelling tot betaling. Met Beyond Invoice maakt OpenText Vendor Invoice Management (VIM) deze verschuiving mogelijk: van klassieke factuurautomatisering naar complete Vendor Document Management (VDM).
Waar VIM ooit werd ingezet als ‘factuurfabriek’, gaat het met Beyond Invoice niet meer uitsluitend om facturen. Het draait om het centraal beheren, verwerken en koppelen van alle leveranciersdocumenten binnen SAP. De kracht van Beyond Invoice wordt daarbij versterkt door de nieuwste ontwikkelingen in Core Capture en AI. Daarmee wordt documentverwerking niet alleen efficiënter, maar ook steeds intelligenter en zelflerend ingericht. Samen vormen zij de rocketfuel voor schaalbare, toekomstbestendige procesautomatisering.
Voor bestaande VIM-gebruikers is Beyond Invoice de logische volgende stap: een krachtig en geïntegreerd platform voor end-to-end procesautomatisering binnen SAP. Voor nieuwe klanten biedt Beyond Invoice een sterke start: een toekomstbestendige oplossing met geïntegreerde VIM-functionaliteit, direct inzetbaar vanaf dag één.
Wat is OpenText VIM?
OpenText Vendor Invoice Management (VIM) is een krachtige ABAP add-on voor SAP ECC en SAP S/4HANA die inkomende facturen automatisch digitaliseert, valideert en verwerkt. Bij uitzonderingen worden documenten via workflows naar de juiste personen gestuurd. Van ontvangst tot goedkeuring en boeking: VIM vermindert handmatig werk, verkort doorlooptijden en verhoogt transparantie en compliance.
VIM is beschikbaar in zowel de klassieke SAP GUI als de moderne SAP Fiori-interface, die een consistente, webgebaseerde gebruikersinterface biedt en de adoptie door eindgebruikers versnelt.
Van Vendor Invoice Management (VIM) naar Vendor Document Management (VDM)
Het moderne financiële proces bestaat uit meer dan alleen facturen. Bedrijven verwerken dagelijks uiteenlopende leveranciersdocumenten die direct impact hebben op inkoop-, logistieke en financiële processen.
Met Beyond Invoice worden onder andere verwerkt:
- Orderbevestigingen
- Pakbonnen en goederenontvangsten
- Verkooporders en betalingsoverzichten
- Personeels- en andere bedrijfsdocumenten
Documenten worden automatisch herkend, uitgelezen en gekoppeld aan de juiste SAP-processen. Een goederenontvangst kan bijvoorbeeld direct worden gekoppeld aan de bijbehorende inkooporder, zonder handmatige invoer. Het resultaat is één geïntegreerde, digitale en volledig traceerbare documentstroom over de gehele procure-to-pay- en order-to-cash-keten.
Waarom is Beyond Invoice belangrijk?
- Volledige documentdekking: Geen losse documentstromen meer, maar één samenhangend geheel binnen je bedrijfsprocessen.
- Minder fouten, meer efficiëntie: Waar veel bedrijven naast VIM nog steeds handmatig documenten registreren, overtypen of los opslaan buiten SAP, zorgt Beyond Invoice voor volledige automatisering van herkenning, verwerking en koppeling van documenten. Dit leidt tot kortere doorlooptijden, lagere kosten en minder fouten.
- Meer controle en compliance: Alle data en documenten worden centraal vastgelegd. Dit zorgt voor realtime inzicht, betere samenwerking tussen Finance, Inkoop en Supply Chain en een stevig fundament voor compliance en auditability.
AI als versneller van Beyond Invoice
Beyond Invoice legt de basis voor geïntegreerde document- en procesautomatisering. De nieuwste ontwikkelingen in OpenText Core Capture maken deze basis nog krachtiger:
- Automatische profielcreatie: documenten herkennen met minder handmatig werk
- Slimme herkenning van complexe en mobiel gescande documenten
- Verbeterde verwerking van handgeschreven tekst via Google Vision OCR
- Hogere capture-accuracy door gebruik van historische data, waardoor het systeem leert van eerdere documenten en boekingen.
AI optimaliseert de verwerking van elk document en verhoogt continu de kwaliteit en betrouwbaarheid van het proces. Zo ontstaat een schaalbaar fundament voor verdere digitalisering.
Wat Beyond Invoice voor jouw organisatie betekent
Beyond Invoice is geen uitbreiding van VIM, maar de volgende stap in de evolutie van documentgedreven processen binnen SAP. Het transformeert traditionele factuurverwerking tot een volledig geïntegreerd Vendor Document Management (VDM)-platform waarin alle leveranciersdocumenten automatisch worden herkend, gekoppeld en verwerkt. Voor organisaties betekent dit: meer controle, lagere kosten en een toekomstbestendig proces dat Finance, Inkoop en Supply Chain naadloos verbindt.
Benieuwd wat Beyond Invoice in combinatie met de nieuwste Core Capture voor jouw organisatie kan betekenen?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of adviesgesprek.
