Nu organisaties steeds meer druk ervaren om processen te digitaliseren en compliant te worden, is het essentieel om uw factuurverwerking toekomstbestendig te maken. Met de release van VIM 23.4 introduceert OpenText een reeks vernieuwingen die zorgen voor overzicht, grip en gebruiksgemak. Op deze pagina leest u wat de nieuwste functies zijn en hoe u ze inzet om tijd te winnen, fouten te voorkomen en de tevredenheid onder medewerkers te verhogen.
De Fiori Solution Cockpit als regiekamer
VIM 23.4 bevat een compleet nieuwe Fiori Solution Cockpit. Dit dashboard biedt centrale sturing over uw factuurproces en brengt alle acties samen in één scherm. U ziet in een oogopslag welke facturen nog verwerkt moeten worden, welke uitzonderingen extra aandacht vragen en hoe de doorlooptijd zich ontwikkelt. Door de zes standaardtegels – waaronder Invoice Processing, Exceptions en Reporting – kunt u workflows volgen zonder tussen schermen te hoeven wisselen. Dankzij het modulaire ontwerp kunt u de cockpit aanpassen aan uw eigen processen en rollen, zodat de juiste informatie bij de juiste personen terechtkomt.
Eén app voor alle werkzaamheden
Naast de cockpit is er nu ook de Fiori Workplace. In deze omgeving komen OCR-validatie, factuurverwerking en analyses samen in één app. Uw medewerkers voeren data entry, controle en goedkeuring uit zonder tussen verschillende transacties te hoeven springen. Hierdoor stijgt de productiviteit en neemt de foutgevoeligheid drastisch af. De gebruiker krijgt contextgevoelige knoppen en dashboards te zien, waardoor de leercurve kort is en de adoptie sneller verloopt. Het systeem werkt zowel op desktop als tablet, waardoor managers facturen overal kunnen accorderen.
Inzicht met Invoice Capture Analytics
Een belangrijk onderdeel van VIM 23.4 is de uitbreiding van Invoice Capture Analytics. Deze module geeft inzicht in de kwaliteit van uw OCR-herkenning. U ziet bijvoorbeeld het percentage correct herkende velden, de ontwikkeling van de herkenningsalgoritmen over de tijd en welke leveranciers voor problemen zorgen. Met deze data stuurt u gericht bij en verbetert u stap voor stap de nauwkeurigheid van de automatisering. De rapportages zijn bruikbaar voor compliance audits en interne prestatieverbetering.
Vooruitblik naar VIM 23.5
Hoewel VIM 23.4 een grote stap voorwaarts is, werkt OpenText al aan de volgende release. Verwacht wordt dat de cloud-native architectuur verder wordt uitgebouwd, waardoor updates eenvoudiger worden en nieuwe functies sneller beschikbaar komen. Ook zal er meer aandacht zijn voor kunstmatige intelligentie bij het herkennen van factuurpatronen. Door te investeren in VIM nu, profiteert u straks direct van de toekomstige innovaties.
Praktische voordelen voor uw organisatie
- Efficiëntie: gebruikers verwerken facturen sneller dankzij één cockpit en uniforme workflows.
- Transparantie: live dashboards geven inzicht in werkvoorraden, achterstanden en uitzonderingen.
- Kwaliteit: verbeterde OCR en analytics zorgen voor minder fouten en een hogere datakwaliteit.
- Schaalbaarheid: door het modulaire karakter groeit het systeem mee met uw organisatie.
Meer weten?
Wilt u weten hoe u VIM 23.4 en toekomstige releases implementeert binnen uw SAP-omgeving? Bezoek onze pagina over OpenText VIM 23.4 voor een uitgebreide uitleg, of neem contact op met onze experts voor een demo.
