Het succes van enterprise content management hangt niet alleen af van hoe u documenten opslaat, maar vooral van hoe u ze ontsluit. Veel organisaties hebben informatie verspreid over ERP-, CRM- en HR‑systemen, waardoor medewerkers dubbel werk doen en het overzicht verliezen. Extended ECM breekt deze silo’s en verbindt content met uw kernsystemen. Zo ontstaat een transparante informatiestroom binnen uw ECM‑strategie.
Naadloze integraties met uw kernsystemen
xECM biedt standaard integraties met SAP S/4HANA, Oracle E‑Business Suite, SAP SuccessFactors en Salesforce. Documenten worden automatisch opgeslagen en gekoppeld aan transacties in deze systemen, waardoor u geen gegevens meer hoeft te kopiëren. Daarnaast is xECM compatibel met Microsoft 365 en SharePoint, zodat gebruikers documenten kunnen bewerken en opslaan in vertrouwde tools zonder de context te verliezen.
Informatie stroomt vrij en samenwerking bloeit
Door informatiesilo’s op te heffen, bespaart u tijd en voorkomt u fouten. Medewerkers hoeven gegevens slechts één keer in te voeren; daarna zijn ze direct beschikbaar in alle gekoppelde applicaties. Dit verhoogt de productiviteit en creëert een 360°‑beeld van processen. Connected Workspaces bundelen documenten, taken en tijdlijnen in een intuïtieve interface, zodat teams direct toegang hebben tot alle relevante informatie per project of dossier.
Aanvullende toepassingen en inspiratie
Veel bedrijven zetten xECM in samen met ons Exstream‑platform voor klantcommunicatie. De integraties met ERP en CRM zorgen ervoor dat klantgegevens en contracten direct beschikbaar zijn wanneer u gepersonaliseerde berichten verstuurt. En op onze Over ons‑pagina leest u hoe tcf. met geavanceerde technologie en een no‑lock‑in aanpak zorgt voor succesvolle implementaties.
Kansen en optimalisatie
- Geïntegreerde processen – door documenten automatisch te koppelen aan SAP, Oracle of Salesforce vermindert u handmatige handelingen en verkleint u de kans op fouten.
- Silo’s doorbreken – informatie wordt één keer ingevoerd en is vervolgens beschikbaar in alle systemen, waardoor er een 360°‑beeld ontstaat.
- Productiviteit – integraties met Microsoft 365 en SharePoint maken het mogelijk om direct vanuit bekende applicaties te werken.
- Gebruikersgemak – Connected Workspaces bundelen alle relevante informatie en taken per project of klant, waardoor samenwerking intuïtief is.
- Snelle adoptie – medewerkers blijven in hun vertrouwde omgeving werken, waardoor de acceptatiegraad hoger is en trainingstijd afneemt.
Welke systemen worden ondersteund?
xECM ondersteunt standaard integraties met ERP‑, CRM‑ en HR‑oplossingen zoals SAP, Oracle, SAP SuccessFactors en Salesforce. Daarnaast is het compatibel met Microsoft 365 en SharePoint.
Hoe doorbreekt xECM informatiesilo’s?
Door content aan processen en kernsystemen te koppelen. Hierdoor wordt informatie centraal opgeslagen en vanuit verschillende applicaties toegankelijk.
Kan ik documenten direct in Microsoft 365 opslaan?
Ja, dankzij de integratie met Microsoft 365 en SharePoint kunt u documenten in vertrouwde tools bewerken en opslaan terwijl xECM de verbinding met ERP en CRM onderhoudt.
Wat zijn Connected Workspaces?
Connected Workspaces zijn plug‑and‑play sjablonen binnen xECM waarin documenten, taken en tijdlijnen per project of klant worden gecombineerd. Dit maakt samenwerking intuïtief en gestructureerd.
Hoe helpt tcf. bij integratie?
tcf. heeft ruime ervaring met xECM‑integraties en kan snel koppelingen opzetten zonder langdurige consultancy. Wij zorgen ervoor dat de oplossing aansluit op uw processen.
Klaar voor informatiestromen zonder silo’s?
Merkt u dat informatie versnipperd is over verschillende systemen? Met xECM‑integraties creëert u één samenhangend informatiesysteem. U verbetert processen, verhoogt de productiviteit en heeft altijd de juiste data bij de hand. Neem contact op om te ontdekken hoe u snel kunt starten.
