European Accessibility Act – compliance en verplichtingen voor Nederlandse organisaties 

Inleiding 

De European Accessibility Act (EAA) is niet alleen een morele verplichting, maar sinds 2025 ook een juridische. Voor Nederlandse organisaties betekent dit dat digitale toegankelijkheid onderdeel wordt van hun compliancebeleid. 

Wat houdt compliance in? 

Compliance met de EAA betekent dat uw organisatie kan aantonen dat digitale documenten, communicatie en processen voldoen aan de Europese toegankelijkheidsnormen. Daarbij gaat het niet alleen om techniek, maar ook om governance: beleid, rollen en monitoring. 

Wat zijn de gevolgen bij niet-naleving? 

Toezichthouders kunnen klachten onderzoeken en sancties opleggen. Daarnaast kan niet-naleving leiden tot reputatieschade of uitsluiting bij aanbestedingen. 

De oplossing: OpenText Output Transformation Server 

Als specialist in digitale document- en procesautomatisering helpt tcf. organisaties om aan deze nieuwe wet te voldoen. Met de Automated Output Accessibility add-on van OpenText Transformation Output Server worden documenten toegankelijk gemaakt door tabellen, secties, velden en afbeeldingen te identificeren, alternatieve tekst in te voegen en toepasselijke tags toe te passen. Zo maakt tcf. digitale toegankelijkheid een vast onderdeel van uw communicatieproces. Daardoor voldoet u structureel aan de wet, zonder extra handmatig werk. 

Hoe tcf. ondersteunt bij compliance 

• Inventarisatie van uw huidige documentstromen; 

• Implementatie van een compliant contentstructuur; 

• Integratie met tools als OpenText Output Server; 

• Doorlopende monitoring. 

Meer weten? 

Wilt u weten hoe uw organisatie compliant kan worden met de EAA? Lees hier meer of neem contact op met tcf.