VIM zoals het altijd bedoeld is. Dat is het gevoel van veel gebruikers die met onze begeleiding zijn overgestapt naar OpenText Vendor Invoice Management 23.4. Deze nieuwe versie zet een grote stap vooruit en blinkt uit in gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie.
In deze blog nemen we u mee langs de belangrijkste vernieuwingen.
Waarom VIM 23.4?
Vendor Invoice Management staat bekend om zijn uitgebreide functionaliteit en krachtige mogelijkheden voor het verwerken en beheren van inkoopfacturen. Juist die grote hoeveelheid aan functionaliteiten maakte het voor veel gebruikers soms lastig om het overzicht te behouden. Met versie 23.4 verandert dat. Dankzij de introductie van nieuwe SAP Fiori-gebaseerde apps biedt VIM nu meer structuur, een intuitieve gebruikerservaring en een werkwijze die naadloos aansluit op hoe gebruikers écht werken.
Meer overzicht en grip met de Fiori Invoice Solution Cockpit
Organisaties die werken met VIM worstelen vaak met dezelfde uitdaging: het ontbreken van één centrale plek waar alle relevante informatie over factuurverwerking samenkomt. De VIM Fiori Solution Cockpit biedt hiervoor de oplossing. Deze moderne Fiori-app geeft u via een overzichtelijk en intuïtief dashboard direct inzicht in de volledige status van het VIM-proces.
U ziet meteen waar knelpunten ontstaan, hoeveel facturen actie vereisen en welke facturen prioriteit hebben. Dit zorgt niet alleen voor meer efficiëntie, maar ook voor betere controle en voorspelbaarheid binnen het volledige factuurverwerkingsproces.
De kracht van de Solution Cockpit zit in de zes standaardtegels, die elk een unieke invalshoek bieden om snel te bepalen welke facturen prioriteit hebben:
- Most Urgent Invoices – gesorteerd op vervaldatum
- Most Valued Invoices – gesorteerd op bruto bedrag
- Invoice Exception Analysis – inzicht in de meest voorkomende uitzonderingen
- Blocked Invoices – overzicht van vastgelopen facturen
- Document Channels / Invoice Lifecycle Report – analyse per channel-ID, inclusief directe doorklik naar lifecycle
- My VIM Apps – handige snelkoppelingen naar veelgebruikte apps, zoals het goedkeuren van facturen.
Naast deze standaardfunctionaliteit kunt u de cockpit volledig personaliseren.
VIM Fiori Workplace: één plaats waar het AP-proces écht begint
De VIM Fiori Workplace is het centrale punt van uw dagelijkse werkzaamheden. Deze vernieuwde omgeving bundelt talloze functies in één overzichtelijke app, waardoor u niet langer hoeft te schakelen tussen meerdere Fiori apps, GUI-schermen of afzonderlijke applicaties. De kracht van de Fiori Workplace zit in de integratie van de:
- Validatie (OCR) app – voor het controleren en corrigeren van automatisch uitgelezen factuurgegevens
- VIM Workplace – de start van de factuurverwerking, waar u facturen beoordeelt, verrijkt en doorstuurt
- Rapportages en analytics – waaronder een compacte versie van VIM Analytics voor snelle inzichten, trends en uitzonderingen
Deze combinatie zorgt ervoor dat u een factuur van begin tot eind binnen dezelfde applicatie kunt verwerken. Geen versnipperde informatie meer, geen tijdverlies door het wisselen tussen apps. De VIM Fiori Workplace biedt een complete, efficiënte en gebruiksvriendelijke workflow.
OCR-prestaties onder controle met Invoice Capture Analytics
De eerste klanten die de overstap naar VIM 23.4 hebben gemaakt, zijn vooral enthousiast over Invoice Capture Analytics. Deze krachtige SAP Fiori-app biedt eindelijk volledig inzicht in OCR-prestaties en herkenningsnauwkeurigheid.
Invoice Capture Analytics helpt organisaties beter te begrijpen hoe de OCR-herkenning presteert. Dit rapport toont in één overzicht:
- Hoe nauwkeurig factuurgegevens automatisch worden uitgelezen
- Hoe het leerproces zich ontwikkelt
- Welk percentage facturen direct correct wordt herkend
Dankzij de inzichten uit dit rapport kan uw organisatie sneller bijsturen bij foutieve OCR-interpretaties. Het resultaat? U ontdekt sneller knelpunten, minimaliseert handmatige correcties en verhoogt de automatiseringsgraad. Niet voor niets noemt tcf. deze app “een gamechanger”.
Waarom is deze upgrade het overwegen waard?
Met OpenText VIM 23.4 kunnen AP-teams al hun werkzaamheden rechtstreeks in SAP Fiori uitvoeren. Niet meer schakelen tussen verschillende systemen, geen extra software: alles wat nodig is voor een efficiënte, overzichtelijke en gecontroleerde factuurverwerking is nu samengebracht in één moderne werkomgeving.
Klaar voor efficiëntere factuurverwerking in één Fiori-omgeving?
Wij nemen graag de tijd om uw huidige werkwijze te begrijpen en u mee te nemen in de nieuwe mogelijkheden van VIM 23.4 die aansluiten op uw praktijk. Neem gerust contact met ons op en ontdek hoe eenvoudig de overstap kan zijn.
