NL 
EN 
Voor wie grenzeloos zakendoet, gaat de invoering van VAT in the Digital Age (ViDA) het nodige veranderen. Waar e-facturatie en realtime btw-rapportage nu vaak optioneel zijn, worden ze straks de standaard. Dat vraagt niet alleen om technische upgrades, maar ook om een fundamentele herziening van processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen uw organisatie.
Waarom nu beginnen?
Hoewel de eerste maatregelen pas in 2028 ingaan, is het belangrijk om nú te starten met de voorbereidingen. Een gefaseerde aanpak voorkomt dat u straks onder hoge tijdsdruk moet schakelen of kostbare fouten maakt.
Welke concrete stappen kunt u nu al zetten? Om aan de nieuwe Europese verplichtingen te voldoen, zullen veel bedrijven hun softwarelandschap en processen moeten aanpassen. Dat kan onder andere inhouden:
- Investeren in ViDA-compatibele softwaremodules
Bijvoorbeeld het uitbreiden van uw huidige ERP- of boekhoudsysteem met functionaliteiten die aansluiten op de nieuwe regels. Denk aan tools die gestructureerde e-facturen kunnen genereren volgens de EN 16931-norm, en die gegevens direct kunnen rapporteren aan de belastingdienst.
- Integratie met e-facturatieplatforms
Leg koppelingen met Peppol, XRechnung of andere nationale oplossingen die voldoen aan de Europese eisen.
- Procesaanpassingen
Uw goedkeuringsflows, facturatie en boekhouding moeten zo ingericht zijn dat factuurgegevens binnen twee werkdagen foutloos doorgestuurd kunnen worden. Met andere woorden, stroomlijn uw interne processen zodanig dat de efficiëntie omhoog gaat en de kans op fouten kleiner wordt.
- Training van uw teams
Financiële afdelingen, crediteurenbeheer en compliance moeten begrijpen hoe de nieuwe processen werken en welke rol zij daarin spelen.
Hoe tcf. kan helpen
Bij tcf. combineren we diepgaande kennis van fiscale compliance met technische expertise in data- en procesintegratie. We helpen u:
- Uw huidige systemen te analyseren op ViDA-compatibiliteit
- Een roadmap op te stellen voor software-upgrades en procesaanpassingen
- Integraties te realiseren met e-facturatieplatforms
- Uw teams te trainen in de nieuwe werkwijze
- Oplossingen te selecteren die passen bij uw organisatie
Een voorbeeld van zo’n oplossing is Trading Grid van OpenText, een platform dat uitgebreide ondersteuning biedt voor elektronische facturatie en realtime rapportage. We onderzoeken graag samen of dit voor u de juiste keuze is, en bespreken daarbij ook alternatieven.
En wilt u op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen rondom ViDA. Houd dan deze website en onze socials in de gaten.
