NL 
EN 
Waarom digitale documenten cruciaal zijn
Een groot deel van de digitale toegankelijkheid draait om documenten. Facturen, polisvoorwaarden, offertes en klantbrieven moeten sinds 2025 toegankelijk zijn voor iedereen. Toch is dit vaak een onderbelicht onderdeel van EAA-compliance.
De uitdaging
Veel organisaties werken met handmatige documentprocessen of verouderde sjablonen. Dat maakt het bijna onmogelijk om consistent toegankelijke uitvoer te genereren. Handmatige correcties zijn tijdrovend en foutgevoelig.
De oplossing: OpenText Output Transformation Server
Als specialist in digitale document- en procesautomatisering helpt tcf. organisaties om aan deze nieuwe wet te voldoen. Met de Automated Output Accessibility add-on van OpenText Output Transformation Server worden documenten toegankelijk gemaakt door tabellen, secties, velden en afbeeldingen te identificeren, alternatieve tekst in te voegen en toepasselijke tags toe te passen. Zo maakt tcf. digitale toegankelijkheid een vast onderdeel van uw communicatieproces. Daardoor voldoet u structureel aan de wet, zonder extra handmatig werk.
Voordelen voor uw organisatie
- Structurele naleving van de EAA;
- Efficiëntere documentprocessen;
- Minder handmatige aanpassingen;
- Verbeterde klantervaring voor iedereen.
Integratie met bestaande systemen
OpenText sluit naadloos aan op SAP, CRM- en ERP-omgevingen. Zo blijft uw huidige werkwijze intact, maar worden alle uitgaande documenten automatisch toegankelijk.
Meer weten?
Ontdek hoe u met OpenText Exstream volledig toegankelijke documenten kunt genereren en voldoet aan de EAA. Neem contact op met tcf.
Hoe weet ik of mijn documenten voldoen aan de European Accessibility Act?
Controleer of uw documenten voldoen aan de PDF/UA-standaard en of alle inhoud (zoals tabellen, afbeeldingen en knoppen) leesbaar is voor screenreaders. Tools zoals PAC 2021 helpen bij automatische toetsing.
Moet ik al mijn bestaande documenten aanpassen?
Niet altijd. Begin met documenten die regelmatig worden gebruikt of openbaar gedeeld, zoals facturen en voorwaarden. Nieuwe, toegankelijke documenten kunt u voortaan genereren met OpenText Output Server.
Wat betekent PDF/UA precies?
PDF/UA (Universal Accessibility) is de internationale standaard voor toegankelijke PDF’s. Hiermee kunnen hulpmiddelen zoals screenreaders de structuur van een document correct lezen en navigeren.
