NL 
EN Zakendoen met Duitsland: wat betekent ViDA voor u?
Als het gaat om de ambitie om btw-processen te digitaliseren, te standaardiseren en te vereenvoudigen, zijn onze Oosterburen ambitieus. Met een gefaseerde invoering van verplichte e-facturatie vanaf 2025 loopt het land vooruit op de Europese deadlines.
Vanaf 1 januari 2025: Verplichte ontvangst van e-facturen
Alle bedrijven in Duitsland moeten vanaf deze datum elektronische facturen kunnen ontvangen voor binnenlandse B2B-transacties. De facturen moeten voldoen aan de EN 16931-norm. Het gebruik van papieren facturen blijft tijdelijk toegestaan, maar de acceptatie van e-facturen wordt verplicht. Dit is vastgelegd in het Wachstumschancengesetz (Wet op groeikansen). Hoewel de verplichting in eerste instantie alleen geldt voor binnenlandse transacties (tussen Duitse bedrijven), kunnen Nederlandse ondernemers er nu al van uitgaan dat hun Duitse afnemers e-facturen kunnen ontvangen.
Vanaf 1 januari 2027: Verplichte uitgifte van e-facturen voor grotere bedrijven
Bedrijven met een jaaromzet van meer dan €800.000 zijn verplicht om elektronische facturen uit te geven voor binnenlandse B2B-transacties. Bedrijven kunnen gebruikmaken van formaten zoals ZUGFeRD, XRechnung of Peppol BIS 3.0 – allemaal in lijn met de Europese norm EN 16931. Ook andere EDI-formaten zijn toegestaan, zolang wordt voldaan aan de eisen van EN 16931. Ook deze verplichting geldt in eerste instantie alleen voor binnenlandse transacties (tussen Duitse bedrijven), maar zal ook invloed hebben op het soort facturen dat u kunt ontvangen.
Vanaf 1 januari 2028: Verplichte e-facturatie voor alle bedrijven
Vanaf deze datum moeten alle bedrijven in Duitsland elektronische facturen uitgeven voor binnenlandse B2B-transacties, ongeacht hun omzet. Papieren en PDF-facturen zijn dan niet langer toegestaan, behalve onder specifieke voorwaarden. Nederlandse ondernemers die zaken doen met Duitsland, doen er goed aan vóór 2028 hun hele proces te hebben ingericht op e-facturatie.
