Zakendoen met Frankrijk: wat betekent ViDA voor u?

De Europese richtlijn VAT in the Digital Age (ViDA) brengt grote veranderingen met zich mee voor bedrijven die grenzeloos zakendoen. Frankrijk is een van de landen die vooruitloopt op de verplichtingen. Wat betekent dat voor Nederlandse bedrijven die zakendoen over de grens?  

Verplichte e-facturatie bij Franse klanten 

Vanaf september 2026 moeten grote en middelgrote Franse bedrijven e-facturen kunnen ontvangen en versturen. Doet u zaken met zulke partijen, dan moet u als Nederlands bedrijf in staat zijn facturen digitaal aan te leveren in de door Frankrijk vereiste platforms en formaten. Vanaf 2027 geldt de verplichting voor álle Franse bedrijven. 

Digitale rapportageverplichtingen 

Naast e-facturatie wordt in dezelfde periode ook e-reporting verplicht. Transacties met buitenlandse leveranciers of klanten – waaronder Nederlandse bedrijven – moeten door Franse ondernemingen worden gerapporteerd aan de Franse fiscus. Dat betekent dat uw facturen niet alleen bij de klant terechtkomen, maar ook in realtime bij de belastingdienst. 

De rol van PDP’s 

In het Franse model moeten e-facturen via een erkend platform lopen (Plateforme de Dématérialisation Partenaire of PDP). Peppol fungeert steeds vaker als standaard transportkanaal tussen platforms. Nederlandse bedrijven die handel drijven met Frankrijk, moeten hun systemen de komende 1 à 2 jaar aanpassen zodat e-facturatie via Peppol of PDP’s mogelijk is. Wachten tot de verplichting ingaat, vergroot de kans op fouten, betalingsachterstanden en compliance-problemen.