Automatische factuurverwerking in SAP

Automatische factuurverwerking in SAP 

Handmatige factuurverwerking zorgt vaak voor vertragingen, fouten en een gebrek aan overzicht. Met automatische factuurverwerking in SAP wordt dit proces geoptimaliseerd. Facturen worden digitaal vastgelegd, gecontroleerd en geboekt – zonder onnodige tussenstappen. 

Het stappenplan 

Zo ziet een geautomatiseerd proces eruit in SAP: 

1. Scannen & registratie – facturen digitaal vastleggen. 
2. Data-extractie – OCR en e-invoicing halen gegevens automatisch uit de factuur. 
3. Validatie – controles op btw, leveranciersgegevens en bestelbonnen. 
4. Workflow & goedkeuring – automatische routing naar de juiste afdeling. 
5. Boeking & betaling – foutloze boeking in SAP en door naar de betaalrun. 

Waarom kiezen voor automatisering? 

• Efficiënter werken door eliminatie van handmatige taken. 
• Betere samenwerking tussen Finance en Inkoop. 
• Realtime inzicht in openstaande facturen. 
• Minder risico op fouten en boetes bij btw-aangiftes. 

Meer weten over VIM voor SAP? 

Benieuwd naar de voordelen en mogelijkheden van geautomatiseerde factuurverwerking in brede zin? Ga naar onze pagina over automatische factuurverwerking. Op zoek naar meer specifieke informatie over een VIM-implementatie? Die vindt u hier. 

FAQ – Automatische factuurverwerking SAP