Traditioneel moesten marketing‑ en communicatieteams afhankelijk zijn van IT om documenten aan te passen. Wijzigingen vroegen weken, soms maanden.
Business rules en self‑service met Exstream: empowerment voor uw team Meer lezen »
Veel organisaties denken dat VIM uitsluitend bedoeld is voor inkomende facturen. Niets is minder waar. Het platform kan allerlei inkomende documenten verwerken en zelfs leveranciers automatisch een retourbericht sturen bij incorrecte data.
VIM voor meer dan facturen: orderbevestigingen, RTV en meer Meer lezen »
Ontdek hoe Beyond Invoice traditionele factuurverwerking transformeert tot een volledig geïntegreerd Vendor Document Management-platform binnen SAP, versneld door AI.
Beyond Invoice: de evolutie van VIM naar VDM Meer lezen »
Een succesvolle implementatie van Vendor Invoice Management gaat verder dan technische installatie. Het vraagt om veranderbeheer, gebruikersacceptatie en een goede samenwerking tussen IT en finance. Vanuit tientallen projecten heeft tcf. een aantal best practices ontwikkeld die we graag met u delen. Op deze pagina ontdekt u hoe u snel en met minimale risico’s de overstap maakt naar geautomatiseerde factuurverwerking. Betrek key users vanaf het begin Bij zowel Hans Anders als Boels Rental bleek het betrekken van de sleutelgebruikers van doorslaggevend belang. Door hen vroegtijdig te betrekken bij workshops en procesanalyses ontstaat draagvlak en worden concrete verbeterpunten zichtbaar. Deze input helpt om workflows logisch in te richten en uitzonderingen goed af te handelen. Bovendien fungeren key users later als ambassadeurs binnen de organisatie. Werk in iteraties en lever snel resultaat In de case van Nationale Nederlanden leverde tcf. in zeven dagen de eerste vijf documentstromen op. Daarna volgden in vijftien dagen nog vijftien stromen. Door deze iteratieve aanpak ziet de organisatie snel resultaat en kan er direct worden bijgestuurd. Uitgestelde opleveringen met een ‘big bang’ werken minder goed; ze zorgen voor langere wachttijden en minder inzicht in voortgang. Kies voor standaard waar mogelijk, maatwerk waar nodig VIM is een SAP Solution Extension en biedt gestandaardiseerde processen voor herkenning, workflows en rapportage. Waar mogelijk blijft u bij deze standaardconfiguraties om onderhouds- en upgradekosten laag te houden. Toch hebben sommige organisaties specifieke wensen – denk aan branchespecifieke velden of extra controles. In zulke gevallen ontwikkelt tcf. maatwerk met behoud van upgradebaarheid. In het project van Hans Anders kostte dit enkele maanden extra, maar het resultaat sloot perfect aan op hun behoefte en werd zonder problemen opgenomen in latere updates. Investeer in training en support Een systeem is pas succesvol als mensen ermee willen en kunnen werken. tcf. verzorgt trainingen voor finance, inkoop en IT zodat iedereen weet hoe de workflow eruitziet en welke uitzonderingen er zijn. Daarnaast is
Best practices bij implementatie van VIM Meer lezen »
Factuurverwerking stopt niet bij de registraties in SAP. Uw medewerkers moeten aanvullende documentatie kunnen vinden, contractvoorwaarden kunnen raadplegen en audittrails kunnen aantonen. Door OpenText Extended ECM en Core Archive te koppelen aan VIM creëert u één digitale werkplek waar alle relevante informatie automatisch samenkomt. Op deze pagina leest u hoe deze integratie werkt en welke voordelen u behaalt. Koppeling met Extended ECM Extended ECM vormt de ruggengraat van uw documentbeheer. Wanneer een leverancier een factuur verstuurt, wordt het document via OCR herkend en geclassificeerd. Vervolgens wordt het opgeslagen in Extended ECM, waarbij metadata zoals leverancier, bedrag en bestelnummer automatisch worden meegestuurd. In VIM wordt een link naar het document opgenomen zodat factuurverwerkers met één klik de originele factuur, bestelbon of contract kunnen openen. Hierdoor hoeft u nooit meer te zoeken naar e-mails of papieren kopieën. Core Archive voor duurzaam bewaren Veel organisaties moeten facturen en bijlagen jaren bewaren vanwege wet- en regelgeving. Core Archive is een betrouwbare opslaglocatie binnen de OpenText-suite. Documenten worden onveranderbaar opgeslagen en zijn voorzien van een audittrail. Door VIM te koppelen aan Core Archive slaat u de digitale factuur direct op in een gecertificeerde omgeving. Daarmee voldoet u aan compliance-eisen en vermindert u de opslagkosten van papieren archieven. Meer dan alleen facturen VIM kan veel meer dan alleen facturen verwerken. Ook orderbevestigingen, pakbonnen, verkooporders en betaalnotificaties worden automatisch herkend en gearchiveerd. Extended ECM zorgt ervoor dat al deze documenten met elkaar in context staan. Zo ziet een inkoper in één overzicht welke documenten bij een bestelling horen en kan hij openstaande acties sneller afhandelen. Dit leidt tot minder fouten en betere samenwerking tussen afdelingen. Toegang via Fiori en mobiele apps Alle documenten en workflows zijn beschikbaar via de Fiori-interface in SAP en via mobiele apps. Medewerkers keuren facturen goed of raadplegen orderinformatie onderweg. De gebruiksvriendelijke interface zorgt voor een hoge adoptie en verkleint de afhankelijkheid van papieren dossiers. Bovendien kunt u rechten gedetailleerd beheren, zodat alleen bevoegde personen toegang hebben tot gevoelige informatie. Meer weten? Bekijk de pagina over automatische factuurverwerking voor alle ins en outs. Wilt u weten hoe Extended ECM en Core Archive passen binnen uw organisatie?
VIM en Extended ECM: één bron van waarheid Meer lezen »
Nu organisaties steeds meer druk ervaren om processen te digitaliseren en compliant te worden, is het essentieel om uw factuurverwerking toekomstbestendig
Vendor Invoice Management (VIM): innovaties in factuurverwerking Meer lezen »
VIM zoals het altijd bedoeld is. Dat is het gevoel van veel gebruikers die met onze begeleiding zijn overgestapt naar OpenText Vendor Invoice Management 23.4. Deze nieuwe versie zet een grote stap vooruit en blinkt uit in gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie. In deze blog nemen we u mee langs de belangrijkste vernieuwingen. Waarom VIM 23.4? Vendor Invoice Management staat bekend om zijn uitgebreide
OpenText VIM 23.4: factuurverwerking was nog nooit zo overzichtelijk Meer lezen »
Inleiding De European Accessibility Act verwijst naar bestaande technische normen voor digitale toegankelijkheid. Twee standaarden spelen hierbij een hoofdrol: WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines) en EN 301 549. Deze vormen samen het fundament waarop u uw digitale processen kunt toetsen. Wat is WCAG 2.1? WCAG is een internationale standaard die beschrijft hoe digitale content
Technische eisen van de European Accessibility Act: WCAG & EN 301 549 in de praktijk Meer lezen »
Inleiding De European Accessibility Act (EAA) is niet alleen een morele verplichting, maar sinds 2025 ook een juridische. Voor Nederlandse organisaties betekent dit dat digitale toegankelijkheid onderdeel wordt van hun compliancebeleid. Wat houdt compliance in? Compliance met de EAA betekent dat uw organisatie kan aantonen dat digitale documenten, communicatie en processen voldoen aan de Europese
European Accessibility Act – compliance en verplichtingen voor Nederlandse organisaties Meer lezen »
Inleiding De European Accessibility Act is een richtlijn van de Europese Unie die digitale toegankelijkheid verplicht maakt voor bedrijven en instellingen die digitale diensten aanbieden. Sinds 28 juni 2025 moet iedere organisatie ervoor zorgen dat haar digitale producten en informatie bruikbaar zijn voor alle burgers. Waarom de wet is ingesteld De EAA is ontstaan uit
NL 
EN 