Processen die zelf zien wat er gebeurt, beslissingen nemen en alleen een mens inschakelen als dat echt nodig is. Klinkt als toekomstmuziek? Op 1 oktober laat tcf. tijdens de VNSG Themadag Modern Cloud Architecture zien dat die toekomst een stuk dichterbij is dan je denkt.
VNSG Themadag 2026: van automatisering naar autonomie Meer lezen »
Nieuwe toegankelijkheidseisen kunnen je het gevoel geven dat je bestaande documentomgeving is afgeschreven. Gelukkig is dat niet per se het geval!. Met OpenText Exstream 25.3 build 1079 en de juiste configuratie kun je binnen de StreamServe-engine vaak veel meer bereiken dan je denkt.
Zet je oude investering nog niet op Vinted: maak PDF’s toegankelijker met Exstream Meer lezen »
Veel organisaties zetten stappen richting de cloud. Logisch: je wilt schaalbaarheid, flexibiliteit en minder beheerlast. Maar wie zijn document- en communicatielandschap meeneemt naar de cloud, doet er goed aan één vraag te stellen: is je huidige Exstream-inrichting ook toekomstbestendig?
Naar de cloud? Upgrade ook Exstream! Meer lezen »
Klantverwachtingen veranderen continu. In de toekomst draait alles om contextuele communicatie op basis van realtime data en kunstmatige intelligentie. Met de recente introductie van OpenText Experience Aviator in Exstream brengt OpenText generatieve AI naar klantcommunicatie.
Exstream & AI: generatieve klantcommunicatie met Experience Aviator Meer lezen »
Traditioneel moesten marketing‑ en communicatieteams afhankelijk zijn van IT om documenten aan te passen. Wijzigingen vroegen weken, soms maanden.
Business rules en self‑service met Exstream: empowerment voor uw team Meer lezen »
Veel organisaties gebruiken nog steeds StreamServe voor documentoutput. Hoewel StreamServe ooit baanbrekend was, voldoet het niet meer aan de eisen van moderne klantcommunicatie. Met de integratie van Exstream in het StreamServe‑portfolio heeft OpenText een toekomstbestendige oplossing die omnichannel, cloud‑native en gebruiksvriendelijk is.
Van StreamServe naar Exstream: toekomstgerichte modernisering Meer lezen »
Veel organisaties denken dat VIM uitsluitend bedoeld is voor inkomende facturen. Niets is minder waar. Het platform kan allerlei inkomende documenten verwerken en zelfs leveranciers automatisch een retourbericht sturen bij incorrecte data.
VIM voor meer dan facturen: orderbevestigingen, RTV en meer Meer lezen »
Ontdek hoe Beyond Invoice traditionele factuurverwerking transformeert tot een volledig geïntegreerd Vendor Document Management-platform binnen SAP, versneld door AI.
Beyond Invoice: de evolutie van VIM naar VDM Meer lezen »
Een succesvolle implementatie van Vendor Invoice Management (VIM) gaat verder dan technische installatie. Het vraagt om veranderbeheer, gebruikersacceptatie en een goede samenwerking tussen IT en finance. Vanuit tientallen projecten heeft tcf. een aantal best practices ontwikkeld die we graag met u delen. Op deze pagina ontdekt u hoe u snel en met minimale risico’s de
Best practices bij implementatie van VIM Meer lezen »
Factuurverwerking stopt niet bij de registraties in SAP. Uw medewerkers moeten aanvullende documentatie kunnen vinden, contractvoorwaarden kunnen raadplegen en audittrails kunnen aantonen. Door OpenText Extended ECM en Core Archive te koppelen aan VIM creëert u één digitale werkplek waar alle relevante informatie automatisch samenkomt. Op deze pagina leest u hoe deze integratie werkt en welke voordelen u behaalt. Koppeling met Extended ECM Extended ECM vormt de ruggengraat van uw documentbeheer. Wanneer een leverancier een factuur verstuurt, wordt het document via OCR herkend en geclassificeerd. Vervolgens wordt het opgeslagen in Extended ECM, waarbij metadata zoals leverancier, bedrag en bestelnummer automatisch worden meegestuurd. In VIM wordt een link naar het document opgenomen zodat factuurverwerkers met één klik de originele factuur, bestelbon of contract kunnen openen. Hierdoor hoeft u nooit meer te zoeken naar e-mails of papieren kopieën. Core Archive voor duurzaam bewaren Veel organisaties moeten facturen en bijlagen jaren bewaren vanwege wet- en regelgeving. Core Archive is een betrouwbare opslaglocatie binnen de OpenText-suite. Documenten worden onveranderbaar opgeslagen en zijn voorzien van een audittrail. Door VIM te koppelen aan Core Archive slaat u de digitale factuur direct op in een gecertificeerde omgeving. Daarmee voldoet u aan compliance-eisen en vermindert u de opslagkosten van papieren archieven. Meer dan alleen facturen VIM kan veel meer dan alleen facturen verwerken. Ook orderbevestigingen, pakbonnen, verkooporders en betaalnotificaties worden automatisch herkend en gearchiveerd. Extended ECM zorgt ervoor dat al deze documenten met elkaar in context staan. Zo ziet een inkoper in één overzicht welke documenten bij een bestelling horen en kan hij openstaande acties sneller afhandelen. Dit leidt tot minder fouten en betere samenwerking tussen afdelingen. Toegang via Fiori en mobiele apps Alle documenten en workflows zijn beschikbaar via de Fiori-interface in SAP en via mobiele apps. Medewerkers keuren facturen goed of raadplegen orderinformatie onderweg. De gebruiksvriendelijke interface zorgt voor een hoge adoptie en verkleint de afhankelijkheid van papieren dossiers. Bovendien kunt u rechten gedetailleerd beheren, zodat alleen bevoegde personen toegang hebben tot gevoelige informatie. Meer weten? Bekijk de pagina over automatische factuurverwerking voor alle ins en outs. Wilt u weten hoe Extended ECM en Core Archive passen binnen uw organisatie?
VIM en Extended ECM: één bron van waarheid Meer lezen »
