Veel organisaties zetten stappen richting de cloud. Logisch: je wilt schaalbaarheid, flexibiliteit en minder beheerlast. Maar wie zijn document- en communicatielandschap meeneemt naar de cloud, doet er goed aan één vraag te stellen: is je huidige Exstream-inrichting ook toekomstbestendig?
Naar de cloud? Upgrade ook Exstream! Meer lezen »
Een groot deel van de problemen rond factuurverwerking ontstaat niet bij de factuur zelf, maar in het voorafgaande inkoopproces. Ontbrekende bestelreferenties of afwijkende hoeveelheden leiden tot mismatches en vertraging. Door een sterk procure-to-pay (P2P) proces te koppelen aan uw automatische factuurverwerking in SAP worden deze fouten drastisch verminderd. Zo zorgt u ervoor dat bestellingen, ontvangstregistraties en facturen op elkaar
Procure-to-pay en factuurverwerking: voorkomen van mismatches in SAP Meer lezen »
AI in SAP-factuurverwerking: machine learning en OCR voor slimme processen Factuurverwerking is voor veel organisaties nog steeds een tijdrovend en foutgevoelig proces. Dankzij SAP Vendor Invoice Management (VIM) met AI en machine-learning wordt dit werk steeds makkelijker. OCR-technologie zet papieren en pdf-facturen om naar data en zelflerende algoritmen herkennen patronen, zodat coderingen automatisch worden voorgesteld. Hierdoor ontstaat een gestroomlijnde werkwijze waarbij u alleen
AI in SAP-factuurverwerking: machine learning en OCR voor slimme processen Meer lezen »
Veel organisaties denken dat VIM uitsluitend bedoeld is voor inkomende facturen. Niets is minder waar. Het platform kan allerlei inkomende documenten verwerken en zelfs leveranciers automatisch een retourbericht sturen bij incorrecte data.
VIM voor meer dan facturen: orderbevestigingen, RTV en meer Meer lezen »
Ontdek hoe Beyond Invoice traditionele factuurverwerking transformeert tot een volledig geïntegreerd Vendor Document Management-platform binnen SAP, versneld door AI.
Beyond Invoice: de evolutie van VIM naar VDM Meer lezen »
Een succesvolle implementatie van Vendor Invoice Management (VIM) gaat verder dan technische installatie. Het vraagt om veranderbeheer, gebruikersacceptatie en een goede samenwerking tussen IT en finance. Vanuit tientallen projecten heeft tcf. een aantal best practices ontwikkeld die we graag met u delen. Op deze pagina ontdekt u hoe u snel en met minimale risico’s de
Best practices bij implementatie van VIM Meer lezen »
Factuurverwerking stopt niet bij de registraties in SAP. Uw medewerkers moeten aanvullende documentatie kunnen vinden, contractvoorwaarden kunnen raadplegen en audittrails kunnen aantonen. Door OpenText Extended ECM en Core Archive te koppelen aan VIM creëert u één digitale werkplek waar alle relevante informatie automatisch samenkomt. Op deze pagina leest u hoe deze integratie werkt en welke voordelen u behaalt. Koppeling met Extended ECM Extended ECM vormt de ruggengraat van uw documentbeheer. Wanneer een leverancier een factuur verstuurt, wordt het document via OCR herkend en geclassificeerd. Vervolgens wordt het opgeslagen in Extended ECM, waarbij metadata zoals leverancier, bedrag en bestelnummer automatisch worden meegestuurd. In VIM wordt een link naar het document opgenomen zodat factuurverwerkers met één klik de originele factuur, bestelbon of contract kunnen openen. Hierdoor hoeft u nooit meer te zoeken naar e-mails of papieren kopieën. Core Archive voor duurzaam bewaren Veel organisaties moeten facturen en bijlagen jaren bewaren vanwege wet- en regelgeving. Core Archive is een betrouwbare opslaglocatie binnen de OpenText-suite. Documenten worden onveranderbaar opgeslagen en zijn voorzien van een audittrail. Door VIM te koppelen aan Core Archive slaat u de digitale factuur direct op in een gecertificeerde omgeving. Daarmee voldoet u aan compliance-eisen en vermindert u de opslagkosten van papieren archieven. Meer dan alleen facturen VIM kan veel meer dan alleen facturen verwerken. Ook orderbevestigingen, pakbonnen, verkooporders en betaalnotificaties worden automatisch herkend en gearchiveerd. Extended ECM zorgt ervoor dat al deze documenten met elkaar in context staan. Zo ziet een inkoper in één overzicht welke documenten bij een bestelling horen en kan hij openstaande acties sneller afhandelen. Dit leidt tot minder fouten en betere samenwerking tussen afdelingen. Toegang via Fiori en mobiele apps Alle documenten en workflows zijn beschikbaar via de Fiori-interface in SAP en via mobiele apps. Medewerkers keuren facturen goed of raadplegen orderinformatie onderweg. De gebruiksvriendelijke interface zorgt voor een hoge adoptie en verkleint de afhankelijkheid van papieren dossiers. Bovendien kunt u rechten gedetailleerd beheren, zodat alleen bevoegde personen toegang hebben tot gevoelige informatie. Meer weten? Bekijk de pagina over automatische factuurverwerking voor alle ins en outs. Wilt u weten hoe Extended ECM en Core Archive passen binnen uw organisatie?
VIM en Extended ECM: één bron van waarheid Meer lezen »
Nu organisaties steeds meer druk ervaren om processen te digitaliseren en compliant te worden, is het essentieel om uw factuurverwerking toekomstbestendig
Vendor Invoice Management (VIM): innovaties in factuurverwerking Meer lezen »
VIM zoals het altijd bedoeld is. Dat is het gevoel van veel gebruikers die met onze begeleiding zijn overgestapt naar OpenText Vendor Invoice Management 23.4. Deze nieuwe versie zet een grote stap vooruit en blinkt uit in gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie. In deze blog nemen we u mee langs de belangrijkste vernieuwingen. Waarom VIM 23.4? Vendor Invoice Management staat bekend om zijn uitgebreide
OpenText VIM 23.4: factuurverwerking was nog nooit zo overzichtelijk Meer lezen »
De Europese btw‑regels staan aan de vooravond van een grote transformatie. Met het actieplan “VAT in the Digital Age” (ViDA) gaat de Europese Commissie e‑facturatie en realtime btw‑rapportage binnen een paar jaar de norm maken. Bedrijven zullen elektronische facturen straks binnen twee werkdagen na uitgifte moeten melden. Dat vraagt niet alleen om technische upgrades, maar
E‑factureren in SAP: klaar voor ViDA en realtime btw‑rapportage Meer lezen »
NL 
EN 